Управление документационного обеспечения

Деменин Эдуард Леонидович - начальник Управления документационного обеспечения

тел. 2-90-84

Вакансия – начальник отдела документационного обеспечения

тел. 2-90-12

Косинская Дианна Юрьевна - начальник отдела по работе с обращениями граждан

тел. 2-90-09

---

Основные задачи:

1) обеспечение функционирования и совершенствования единой системы документационного обеспечения;

2) обеспечение работы по рассмотрению обращений граждан, информационно-справочная и аналитическая работа, связанная с рассмотрением таких обращений.

Основные функции:

1) регистрация входящей и исходящей корреспонденции, законов автономного округа, нормативных правовых и правовых актов Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, приказов Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа по основной деятельности, договоров (соглашений), контрактов, доверенностей и иных документов, регистрация и учёт съёмных машинных носителей информации, направляет данные документы для рассмотрения в органы исполнительной власти Чукотского автономного округа в соответствии с их компетенцией;

2) осуществление оформления, выпуска законов Чукотского автономного округа, постановлений и распоряжений Губернатора Чукотского автономного округа, постановлений и распоряжений Правительства Чукотского автономного округа, приказов Аппарата, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Чукотского автономного округа и иными правовыми актами, определяющими правила делопроизводства в государственных органах, направление указанных документов согласно спискам рассылки;

3) передача правовых актов автономного округа в средства массовой информации для официального опубликования (обнародования), а также опубликование нормативных правовых актов автономного округа в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 2 апреля 2014 года № 198 «О порядке опубликования законов и иных правовых актов субъектов Российской Федерации на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru)»;

4) обеспечение сохранности, учёта, систематизации документов, формирование и оформление дел, передача их в Государственное казённое учреждение «Государственный архив Чукотского автономного округа»;

5) организационно-методическое руководство и анализ функционирования единой системы документационного обеспечения в структурных подразделениях Аппарата, исполнительных органах государственной власти, подготовка предложений по устранению недостатков и нарушений по вопросам своей компетенции;

6) предоставление в установленном законодательством порядке справочной информации о входящих и исходящих документах, ходе их рассмотрения (исполнения);

7) осуществление технической работы с документами, их копирования (тиражирования), передачи по официальным каналам связи;

8) взаимодействие с соответствующими федеральными органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и иными уполномоченными органами, и организациями по вопросу предоставления обязательных бесплатных экземпляров нормативных правовых актов автономного округа и необходимой информации по ним;

9) взаимодействие с Департаментом цифрового развития Чукотского автономного округа в рамках обеспечения бесперебойной работы электронного документооборота и системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО);

10) обеспечение работы по рассмотрению обращений граждан;

11) подготовка проектов нормативных правовых актов, иных материалов, относящихся к компетенции Управления;

12) осуществление контроля за соблюдением порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, иных документов, поступивших Губернатору, в Правительство, Аппарат;

13) организация проведения личного приёма граждан Губернатором, Первым заместителем Губернатора, Руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа.