Ответы на часто задаваемые вопросы

1. Вопрос: С какой целью проставляется апостиль?

Ответ: Штамп «Апостиль» свидетельствует о подлинности подписи и наличия у лица, подписавшего документ, представленного к подтверждению, права его подписи, определение подлинности печати, которой скреплен документ, установление факта выдачи документа лицу, указанному в документе об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях в качестве его обладателя.

2. Вопрос: В каком случае необходимо проставлять апостиль?

Ответ: Необходимость в апостиле возникает при выезде российских и иностранных граждан, получивших образование в Российской Федерации, за рубеж и предоставлении полученных документов для дальнейшей учебы или работы в странах, присоединившихся к Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года.

3. Вопрос: Могу ли я обратиться в Департамент образования и науки Чукотского автономного округа за проставлением апостиля на документ об образовании, полученный в другом регионе Российской Федерации?

Ответ: В соответствии с пунктом 8 Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20.07.2013 № 611, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации осуществляет прием и регистрацию заявления и документов независимо от места жительства заявителя и места нахождения организации, выдавшей документ об образовании и (или) о квалификации.

С 1 сентября 2024 года вступают в силу новые Правила подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 10 ноября 2023 г. № 1890. В соответствии с пунктом 9 указанных Правил, компетентный орган осуществляет прием и регистрацию заявления и прилагаемых к нему документов и (или) сведений независимо от места жительства заявителя и места нахождения организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей документ об образовании и (или) о квалификации.

4. Вопрос: Возможно ли проставление апостиля на копию документа об образовании и (или) о квалификации?

Ответ: В соответствии с Правилами подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 20.07.2013 № 611 «Об утверждении правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации», результатом подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации является проставление апостиля на них или на отдельных листах, скрепляемых с этими документами.

В соответствии с Правилами подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 10 ноября 2023 г. № 1890 (вступает в силу с 1 сентября 2024 года), результатом подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации является проставление апостиля на них или на отдельных листах, скрепляемых с этими документами, и (или) в электронном виде путем создания электронной версии апостиля с двухмерным штриховым кодом и внесения компетентным органом соответствующих сведений в федеральную информационную систему «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации» (далее - реестр апостилей)

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 30.05.2016 № 479 органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях проставляют апостиль на документах об образовании и (или) о квалификации и на документах об ученых степенях, ученых званиях.

Таким образом, апостиль проставляется на оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, а так же появилась возможность создания электронной версии апостиля.

5. Вопрос: Можно ли проставить апостиль на свидетельство об аккредитации специалиста (сертификат специалиста) при обращении в Департамент образования Чукотского автономного округа?

Ответ: В соответствии со статьей 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» свидетельство об аккредитации специалиста, как и сертификат специалиста, не является документом об образовании и (или) о квалификации.

Департамент образования и науки Чукотского автономного округа, как орган исполнительной власти, осуществляющий переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, не вправе подтверждать документы, не относящиеся к указанной категории.

Подтверждение свидетельства об аккредитации специалиста (сертификата специалиста) осуществляет Министерство юстиции Российской Федерации (его территориальные органы).

6. Вопрос: Какими способами можно подать заявления на подтверждение диплома?

Ответ: Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации осуществляется по заявлениям граждан, поданным в письменной форме (на бумажном носителе) или в форме электронных документов с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, либо (с 1 сентября 2024 года) с использованием федеральной информационной системы «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации».

Заявление и прилагаемые документы представляются заявителем в Департамент образования и науки Чукотского автономного округа лично или направляются регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

В случае подачи заявления в форме электронных документов оригинал документа об образовании и (или) о квалификации представляется заявителем для проставления на нем апостиля после принятия органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации решения о подтверждении данного документа.

7. Вопрос: Правилами подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации (постановление Правительства Российской Федерации от 20.07.2013 № 611) установлено, что срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации заявления. В каком случае срок оказания услуги может быть продлен?

Ответ: Срок проставления апостиля, как в соответствии с Правилами подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 20.07.2013 № 611, так и в соответствии с новыми Правилами подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 10 ноября 2023 г. № 1890 (вступает в силу с 1 сентября 2024 года), не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации заявления в случае наличия сведений о представленном документе в федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» и наличии образца подписи, оттиска печати, а также информации о полномочиях должностного лица, подписавшего документ об образовании и квалификации, в Департаменте образования и науки Чукотского автономного округа.

В случае отсутствия вышеназванных сведений, Департамент образования и науки Чукотского автономного округа направляет запрос о предоставлении соответствующей информации в образовательную организацию, выдавшую представленный документ (либо ее правопреемнику, а в случае ликвидации организации — в соответствующий архив). При этом, в соответствии с частью 4 статьи 6 Федерального закона от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», срок проставления апостиля продлевается, но не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации заявления.

8. Вопрос: Каков размер пошлины, уплачиваемой заявителем за предоставление государственной услуги по проставлению апостиля?

Ответ: Согласно подпункту 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ (диплом с приложением, аттестат с приложением).

9. Вопрос: Когда заявитель уплачивает государственную пошлину: до или после получения государственной услуги?

Ответ: На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

10. Вопрос: Можно ли получить услугу по проставлению апостиля через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг?

Ответ: В соответствии с пунктом 30.1 Административного регламента предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 5 сентября 2014 г. № 1205), возможность получения государственной услуги по проставлению апостиля в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг отсутствует.

2) Разместить в конце подраздела, выделив любым способом (цветом или размером шрифта, цветом фона, рамкой и т.п.) следующий тест:

Справочную информацию по процедуре подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях можно получить по телефону: 8(42722) 6-04-70, по электронной почте nadzor.chao@mail.ru